法国工商会上海办公室招聘前台Assistant d’Antenne/Réceptionniste

欧洲网（http://www.ouzhou.cc）2017年8月招聘资讯：法国工商会上海办公室招聘前台Assistant d’Antenne/Réceptionniste。

行政前台  Assistant(e) d’Antenne / Réceptionniste

岗位职责:

1.接待来访客人

2.转接接听电话，文件归纳

3.记录来访者和电话来访者信息

4.保证行政职能运行

5.协助会员企业办理商务签证

6.更新和整理企业会员信息

7.预定机票酒店，行程规划

8.接收分发快递包裹

9.办公用品采购

10.会议室预定

11.行政供应商维护和联系

Responsabilités:

1. Accueillir les visiteurs de la Chambre de Commerce

2. Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques pour les transférer au bon interlocuteur

3. Maintenir le journal de bord des visites et des appels

4. Assister administrativement les équipes opérationnelles de la Chambre de Commerce et les locataires du Business Center

5. En charge des dossiers de demande de Visa Business des Membres de la Chambre, informer les Membres et vérifier les documents fournis.

6. Mise à jour des informations de nos Membres dans le CRM et dans notre base de données

7. Réserver des billets d’avions ou de train

8. Réceptionner/Envoyer des courriers ou colis

9. Commander des fournitures de bureau

10. Gérer le planning des salles de réunions

11. Gérer les relations avec le Management des locaux

要求:

1. 法语专业，本科毕业及以上

2. 法语英语语言流利，具备听说读写能力

3. 团队意识强

4. 自主性强，按时完成任务

5. 熟悉办公室软件操作

Profile:

1. Au minimum Bac+4, expérience ou étude en France est un plus 

2. Jeune diplômé ou première expérience secrétariat/assistant

3. Chinois langue maternelle, Français courant et bon niveau d’anglais

4. Doit avoir un bon esprit d’équipe et savoir gérer la pression

5. Maîtrise des outils bureautique Word, Excel, Powerpoint

6. Bonne présentation

投递简历地址： sh-recruitment@ccifc.org / xue.sylvie@ccifc.org 工作地点： 上海市静安区富民路83号巨富大厦2楼，中国法国工商会上海办公室